Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Iwona Matlak, prowadząca EMPATIA - Gabinet Psychologiczny, ul. Pszczyńska 56, 32-600 Rajsko k. Oświęcimia.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

• e-mail: kontakt.gabinetempatia@gmail.com
• telefon: +48 537 111 687

2. Jakie dane zbieramy i dlaczego

Gabinet przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do umówienia i realizacji konsultacji psychologicznej:

• dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, a w przypadku dziecka - również dane rodzica lub opiekuna prawnego),
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
• dane związane z przebiegiem konsultacji, w tym dane dotyczące zdrowia - tylko w zakresie podanym dobrowolnie i niezbędnym do prowadzenia procesu psychologicznego.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy (umówienie i realizacja wizyty),
• art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a i h RODO - zgoda oraz przetwarzanie danych o zdrowiu w celu diagnostyki i opieki zdrowotnej,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne (np. przepisy podatkowe i rachunkowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes (np. dochodzenie roszczeń).

4. Tajemnica zawodowa

Wszystkie rozmowy oraz dokumentacja związana z konsultacjami objęte są tajemnicą psychologiczną. Informacje o zdrowiu i sytuacji życiowej nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych prawem (np. bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia) lub za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą.

5. Komu przekazujemy dane

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie:

• podmioty obsługujące infrastrukturę techniczną (np. hosting strony, dostawca poczty e-mail) - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
• organy publiczne - wyłącznie w przypadkach wymaganych przez przepisy prawa.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane kontaktowe związane z umówieniem wizyty przechowujemy do czasu zakończenia współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przepisami o dokumentacji (co do zasady 5 lat).

Dane przekazane w wiadomościach e-mail lub przez komunikatory, które nie doprowadziły do umówienia wizyty, usuwane są niezwłocznie po zakończeniu korespondencji.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies

Strona nie wykorzystuje plików cookies w celach marketingowych ani profilowania. Strona może korzystać wyłącznie z niezbędnych plików technicznych, zapewniających prawidłowe działanie serwisu.

Linki do mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, WhatsApp) prowadzą do zewnętrznych serwisów, które działają według własnych polityk prywatności.

9. Bezpieczeństwo danych

Dane przechowywane są w sposób zapewniający ich poufność i integralność. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym zabezpieczenie urządzeń, ograniczony dostęp do dokumentacji oraz szyfrowanie połączenia ze stroną (SSL).

10. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej.